Back Sales Receivable Leader

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Hiểu rõ các thỏa thuận kinh doanh và hoạt động để đảm bảo thu thập kịp thời và chính xác.
• Xây dựng báo cáo để cập nhật và dự đoán các khoản phải thu từ hoạt động hỗ trợ bán hàng, chiến dịch tiếp thị và yêu cầu bồi thường.
• Quản lý, theo dõi các khoản phải thu quá hạn, đôn đốc và báo cáo các khoản thu quá hạn một cách kịp thời.
• Ghi chép, đối chiếu, xuất hóa đơn và thu thập chính xác, đầy đủ mọi nguồn tài trợ từ nhà cung cấp: đầu tư, chiết khấu, ưu đãi, xây dựng thương hiệu, khuyến mãi… Xử lý các vấn đề liên quan đến thu hồi nợ:

– Kiểm tra/thực hiện/sắp xếp và lưu trữ các hợp đồng thương mại gửi nhà cung cấp.

– Gửi email đối chiếu, xuất hóa đơn giá trị gia tăng và nhắc nhở nhà cung cấp khi đến hạn thanh toán.

• Giao tiếp và đàm phán với các nhà cung cấp để đảm bảo tiếp nhận và giải quyết kịp thời, đầy đủ mọi vấn đề hoặc tranh chấp.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan đảm bảo quá trình ghi chép, đối chiếu, thu nợ được thực hiện chính xác, đầy đủ.
• Lãnh đạo và quản lý đội ngũ chuyên gia về khoản phải thu, hướng dẫn và đào tạo, phân công nhiệm vụ, phát triển và hỗ trợ cải tiến quy trình quản lý khoản phải thu.
• Chuẩn bị báo cáo và phân tích dữ liệu tài chính, xác định xu hướng và đưa ra khuyến nghị chiến lược cho quản lý cấp cao.